Het achterhalen van de eigenaar van een bedrijf is een veelgestelde vraag, vooral wanneer je overweegt een bedrijf over te nemen of zakelijke relaties wilt aangaan. Of je nu potentiële overnamekandidaten onderzoekt of gewoon wilt weten met wie je zaken doet, er zijn verschillende manieren om deze informatie te verkrijgen.
In Nederland zijn er gelukkig verschillende openbare bronnen beschikbaar die je kunnen helpen bij het identificeren van bedrijfseigenaren. Van het handelsregister van de Kamer van Koophandel tot meer geavanceerde onderzoeksmethoden: er zijn meerdere routes die je kunt bewandelen om de gewenste informatie te vinden.
De eenvoudigste manier om een bedrijfseigenaar op te zoeken is via het handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Dit openbare register bevat basisinformatie over alle Nederlandse bedrijven en is online gratis toegankelijk via kvk.nl. Je kunt zoeken op bedrijfsnaam, KvK-nummer of vestigingsadres.
Het KvK-handelsregister toont direct de statutaire directeuren en bestuurders van een bedrijf. Bij eenmanszaken zie je de eigenaar-ondernemer, terwijl bij bv’s en nv’s de directie en commissarissen worden vermeld. Deze informatie wordt regelmatig bijgewerkt en is wettelijk verplicht, waardoor het een betrouwbare eerste bron is.
Daarnaast kun je ook gebruikmaken van commerciële bedrijfsinformatieplatforms zoals Creditsafe of Graydon. Deze diensten bieden vaak meer gedetailleerde informatie en historische gegevens, maar zijn betaald.
Het KvK-handelsregister bevat essentiële bedrijfsinformatie, zoals de bedrijfsnaam, het KvK-nummer, het vestigingsadres, de rechtsvorm, de activiteitscode (SBI) en de namen van bestuurders en directeuren. Ook vind je hier de oprichtingsdatum en eventuele nevenvestigingen van het bedrijf.
Voor verschillende rechtsvormen toont het register specifieke informatie:
Het register toont echter niet altijd de werkelijke aandeelhouders. Bij complexere eigendomsstructuren met holdingmaatschappijen of trustconstructies krijg je alleen de formele bestuurders te zien, niet de uiteindelijk belanghebbenden.
Het achterhalen van de uiteindelijk belanghebbende (UBO – Ultimate Beneficial Owner) van een bedrijf vereist onderzoek in het UBO-register, dat sinds 2020 verplicht is voor Nederlandse bedrijven. Dit register toont personen die direct of indirect meer dan 25% van de aandelen bezitten of zeggenschap uitoefenen.
Het UBO-register is toegankelijk via de KvK, maar niet alle informatie is openbaar. Bepaalde gegevens zijn alleen beschikbaar voor bevoegde instanties, zoals toezichthouders en opsporingsdiensten. Voor zakelijke doeleinden kun je wel een UBO-uittreksel aanvragen, waarin de beschikbare informatie wordt getoond.
Voor complexere eigendomsstructuren kun je de volgende stappen ondernemen:
Als bedrijfsinformatie niet openbaar beschikbaar is, kun je alternatieve onderzoeksmethoden gebruiken, zoals het raadplegen van brancheorganisaties, vakbladen, persberichten en de sociale media van het bedrijf. Ook kun je rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf zelf om transparant te communiceren over de eigendomsverhoudingen.
Sommige bedrijven kiezen ervoor hun eigendomsstructuur bewust complex te houden om privacy te beschermen. In dergelijke gevallen kun je professionele due-diligencediensten inschakelen die toegang hebben tot uitgebreidere databases en onderzoeksmethoden.
Andere nuttige bronnen zijn:
Het achterhalen van bedrijfseigenaren is belangrijk voor due diligence bij bedrijfsovernames, kredietbeoordelingen, compliancechecks en het opbouwen van zakelijke relaties. Ook helpt het bij het identificeren van potentiële belangenconflicten en het beoordelen van de betrouwbaarheid van zakenpartners.
Voor ondernemers die een bedrijfsovername overwegen, is kennis van de eigendomsstructuur cruciaal. Het helpt bij het bepalen van de juiste gesprekspartners, het inschatten van besluitvormingsprocessen en het identificeren van mogelijke complicaties tijdens onderhandelingen.
Andere belangrijke redenen zijn:
Bij het opzoeken van bedrijfseigenaren moet je rekening houden met privacywetgeving (AVG), waarbij je informatie alleen mag gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden. Het misbruiken van persoonsgegevens of het doorverkopen van informatie aan derden is verboden en kan leiden tot juridische consequenties.
De AVG stelt strikte regels aan het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens. Ook als informatie openbaar beschikbaar is, moet je nog steeds een rechtmatige grondslag hebben voor het gebruik ervan. Voor zakelijke doeleinden, zoals due diligence, geldt meestal ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag.
Belangrijke juridische overwegingen zijn:
Wij bij Inter Actus begrijpen dat het achterhalen van de juiste eigendomsinformatie een cruciale eerste stap is in elke bedrijfsovername. Met meer dan 30 jaar ervaring in fusies en overnames helpen wij ondernemers bij het volledige proces, van het identificeren van potentiële overnamekandidaten tot het succesvol afronden van de transactie.
Onze aanpak bij bedrijfsovernames omvat:
Of je nu op zoek bent naar een geschikt bedrijf om over te nemen of je eigen bedrijf wilt verkopen, wij combineren bedrijfseconomisch inzicht met organisatieontwikkeling voor een succesvolle transactie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw overnamevraagstuk. Samen zorgen we ervoor dat alle belanghebbenden voordeel hebben bij de transactie.
