Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij ze gebruiken en hoe wij ze beschermen. Zo weet u precies wat er met uw gegevens gebeurt en waarom.

Inter Actus B.V. noemen wij in deze verklaring ook “wij” of “ons”. Inter Actus B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

1. Verzameling en gebruik van persoonsgegevens

1.1 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons geeft, of die wij ontvangen omdat u gebruikmaakt van onze diensten of bij een traject betrokken bent. Dat geldt voor opdrachtgevers, potentiële kopers en investeerders, adviseurs van andere partijen, websitebezoekers en sollicitanten. Het gaat meestal om:

• naam, functie en bedrijfsnaam;
• e-mailadres, telefoonnummer en adres;
• uw interesse als koper of investeerder, zoals uw zoekprofiel en de propositie waarvoor u informatie aanvraagt;
• informatie over een onderneming en de betrokken personen, die wij ontvangen voor een waardering, verkoop, aankoop of due diligence;
• de inhoud van e-mails, gesprekken en documenten zoals een geheimhoudingsverklaring;
• gegevens over uw websitebezoek, zoals IP-adres en bezochte pagina's, als u daarvoor toestemming geeft;
• uw cv en motivatie als u bij ons solliciteert;
• andere gegevens die u zelf aan ons verstrekt, schriftelijk of telefonisch.

1.2 Op welke grondslag en voor welk doel verwerken wij uw gegevens?

De AVG staat het verwerken van persoonsgegevens alleen toe op basis van een wettelijke grondslag. Voor ons werk gebruiken wij er vier: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting en een gerechtvaardigd belang.

Bij bedrijfsovernames is vertrouwelijkheid essentieel. Proposities op onze website zijn daarom anoniem, en een informatiememorandum delen wij pas na ondertekening van een geheimhoudingsverklaring. Gegevens die u als koper verstrekt, kunnen wij delen met onze opdrachtgever, maar niet meer dan nodig is voor die fase van het traject.

1.3 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. Daarbij hanteren wij de volgende termijnen:

2. Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij geven ze alleen door aan anderen als dat nodig is voor ons werk of wettelijk verplicht is:

• aan onze opdrachtgever en de andere partijen in een traject, voor zover nodig voor de transactie;
• aan adviseurs die bij een traject betrokken zijn, zoals accountants, notarissen, advocaten en financiers;
• aan dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, zoals hosting, e-mail, kantoorsoftware, formulieren en websiteanalyse. Zij krijgen alleen toegang tot de gegevens die zij voor hun dienst nodig hebben, moeten die even zorgvuldig beschermen als wij, en mogen ze niet voor eigen doeleinden of marketing gebruiken;
• aan overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

2.1 Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige trajecten hebben internationale kopers, investeerders of opdrachtgevers, en sommige dienstverleners verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wij geven gegevens alleen door naar een land buiten de EER als:

• de Europese Commissie heeft vastgesteld dat dat land voldoende bescherming biedt; of
• er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

2.2 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, hebben toegang. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS).

3. Privacyrechten

Onder de AVG heeft u een aantal rechten over uw persoonsgegevens. Of u een recht kunt uitoefenen, hangt af van de situatie en de grondslag van de verwerking. Wilt u een recht uitoefenen of heeft u een klacht? Neem contact met ons op via de gegevens in paragraaf 6. Wij reageren binnen een maand en kunnen u vragen om u te identificeren.

Bent u het niet eens met onze reactie, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder in het land waar u woont:

3.1 Recht op informatie

U heeft recht op duidelijke informatie over welke gegevens wij gebruiken, waarom en hoe lang. Die informatie geven wij in deze verklaring.

3.2 Recht op inzage

U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u hebben, en hoe wij ze gebruiken. U ontvangt dan een kopie van die gegevens.

3.3 Recht op correctie

Zijn uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant voor het doel? Dan kunt u ons vragen ze aan te passen of aan te vullen. Dit geldt voor feitelijke gegevens, niet voor professionele beoordelingen of indrukken. Bent u het daar niet mee eens, dan kunnen wij uw standpunt aan uw dossier toevoegen.

3.4 Recht op verwijdering

U kunt ons vragen uw gegevens te wissen, bijvoorbeeld als wij ze niet meer nodig hebben, als u uw toestemming intrekt, als uw bezwaar wordt toegekend of als de verwerking onrechtmatig is. Moeten wij gegevens wettelijk bewaren, dan wissen wij ze na afloop van die termijn.

3.5 Recht op overdraagbaarheid

Hebben wij uw gegevens digitaal verwerkt op basis van uw toestemming of een overeenkomst met u? Dan kunt u ze in een gangbaar digitaal formaat ontvangen, zodat u ze aan een andere partij kunt geven.

3.6 Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld tegen benadering over nieuwe proposities. Wij stoppen dan met dat gebruik, tenzij wij zwaarwegende redenen hebben om door te gaan. Bezwaar tegen direct marketing honoreren wij altijd.

3.7 Recht op beperking

U kunt ons vragen het gebruik van uw gegevens tijdelijk stop te zetten. Bijvoorbeeld zolang wij nagaan of uw gegevens kloppen, zolang wij uw bezwaar beoordelen, of als u de gegevens nodig heeft voor een juridische procedure terwijl wij ze anders zouden wissen.

3.8 Recht om een klacht in te dienen

Vermoedt u dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan? Dan kunt u altijd een klacht indienen bij de toezichthouder, zie de tabel hierboven. Wij horen het wel graag eerst van u, zodat wij het kunnen oplossen.

4. Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat uw browser bij een bezoek op uw computer, tablet of smartphone opslaat. Wij gebruiken drie soorten cookies:

Bij analytics en marketingcookies delen wij informatie over uw gebruik van onze website met onze partners voor sociale media, analyse en advertenties. Zij kunnen die combineren met andere informatie die zij over u hebben verzameld.

Bij uw eerste bezoek vraagt onze cookiebanner om uw keuze. U kunt alles weigeren, een selectie maken of alles accepteren, en uw keuze op elk moment wijzigen of intrekken via het overzicht in de cookiebanner.

Onze website maakt daarnaast gebruik van een beveiligingscontrole van Cloudflare, die automatisch nagaat of een bezoeker een mens is en geen spambot. Daarvoor verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals uw IP-adres en browserinformatie.

5. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Deze versie is gepubliceerd in oktober 2026.

6. Contact

Heeft u vragen of opmerkingen over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, of wilt u een van uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op.