Geheimhouding in M&A

In het vorige artikel is besproken hoe belangrijk het is om de juiste koper of verkoper te vinden. Tijdens die zoektocht wordt in beginsel enkel anonieme informatie gedeeld, zoals een bedrijfsprofiel of globale cijfers. Zodra gesprekken serieuzer worden, komt er steeds meer bedrijfsgevoelige informatie op tafel, waaronder de financiële resultaten, en strategische plannen. Het is belangrijk dat deze informatie zorgvuldig en discreet wordt behandeld.

Waarom geheimhouding zo belangrijk is

Een overnameproces raakt alle aspecten van een onderneming. Daarom is het extra belangrijk dat er geheimhouding is als bedrijfsgevoelige informatie word gedeeld. Onderdeel hiervan is de wetenschap van een beoogde transactie. Als medewerkers horen dat het bedrijf waar zij werkzaam zijn misschien wordt verkocht, kunnen ze zich (vaak onterecht) zorgen maken over hun baan. Klanten of leveranciers kunnen twijfelen over de continuïteit van de samenwerking. Dit kan zelfs de waarde van het bedrijf onder druk zetten. Daarom is het essentieel dat gevoelige informatie alleen wordt gedeeld met partijen die daar in het belang van de mogelijke transactie op dat moment iets mee moeten doen, en altijd onder duidelijke voorwaarden, waaronder het feit dat er geen contact mag worden opgenomen met personeel en andere belanghebbenden.

De rol van een geheimhoudingsovereenkomst

Voordat gedetailleerde informatie wordt gedeeld, tekenen beide partijen meestal een geheimhoudingsovereenkomst, ook wel een Non-Disclosure Agreement (NDA). Dit document legt vast dat alle gedeelde informatie vertrouwelijk moet worden behandeld en niet voor andere doeleinden mag worden gebruikt.

Een NDA zorgt voor:

• Duidelijkheid over welke informatie als vertrouwelijk wordt gezien.
• Geheimhouding over de wetenschap dat partijen bezig zijn met een beoogde transactie
• Beperkingen in het gebruik van de informatie, bijvoorbeeld alleen voor het beoordelen van de overname.
• Afspraken over wat er gebeurt als er toch informatie uitlekt.

De rol van een adviseur

Een ervaren fusie- en overnameadviseur kan veel zorgen wegnemen rondom vertrouwelijkheid. Een adviseur kan helpen bij het opstellen van een NDA, adviseert over welke informatie je in welke fase deelt. Zo wordt voorkomen dat er te veel informatie te vroeg naar buiten komt.

Vertrouwelijkheid als fundament voor een succesvolle deal

Geheimhouding gaat verder dan alleen juridische documenten. Het gaat om vertrouwen tussen de betrokken partijen. Met duidelijke afspraken, een gecontroleerde informatie-uitwisseling en een goede planning kan iedereen zich concentreren op een succesvolle overname die geen onnodige ruis veroorzaakt binnen of buiten het bedrijf.

📞 Benieuwd wat fusies en overnames voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.